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长久以来，科技园、孵化器、创业园区、共享办公、***办公等等办公园区都面临着大门、楼门、电梯、办公室门、会议室门等等门禁的管理问题。门禁系统的种类繁多，早期的一卡通门禁系统现在已经发展到了人脸识别、***识别的门禁系统，然而并不是科技含量越高，资金投入越高的门禁系统就越好，对于办公而言，应该选择性价比高的门禁系统。

门禁系统的基本要求是安全，然而在如今时代飞速进步，人力成本上升的前提下，还需要满足便捷、经济、易管理等其他要求。

钥匙、一卡通、密码是目前使用普遍的门禁管理方式，然而在安全性、便捷性、管理价值等等方面，都存在显著问题，一直未引起足够重视。以简单的安全性来说，白云区闸机，钥匙和卡片都容易丢失、容易被制，密码会被广泛传播，这些开门方式安全程度都极低。再以便捷性来说，一个门一把钥匙，一大串钥匙极其不方便携带，容易丢失；管理方管理数百上千把钥匙，琳琅满目，分拣麻烦，企业入住时分配钥匙，企业搬离时回收钥匙麻烦；使用房卡也不方便，因为现在越来越多的人出门都不带钱包，卡片没地方放置，容易丢失；而密码需要记忆，且每次到门口都需要手动输入，输入错误又要重输；

然而人脸识别、***识别这些门禁系统，虽然很安全、很便捷，但是成本往往是传统方式的数十倍，并且只能单纯实现门禁的开门功能，并无其他如信息发布、访客邀请、访客管理等等重要的配套功能，因而也不是优选择。

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